俗话说“要做老板,先做业务员;要做总经理,先做跟单员”,可见订单执行的动态跟踪是多么重要。掌握订单执行的所有信息是一项非常“综合性”的工作,它跨越了一个企业运作体系的每一个环节。
一个企业的生存与发展,都是以订单为主线,往往围绕客户订单或客户合同进行工作,订单是整个企业的运营前提。以订单为核心的企业,需要随时掌握订单的执行状况,相关各个业务环节的状态,以更好地确保订单按时交货,保障企业信誉。然而对于很多企业来说,由于内部存在盲目采购、盲目生产,库存积压多,资金流转慢等问题。而订单的后续执行跨度较大,往往是各尽其职,只了解自己这一阶段及上下游的进度,很难有人能一下子掌握关于订单的所有信息。
智邦国际相关负责人说:“无论何种行业,规范的管理制度是企业成功的基础。”随着信息技术在企业中的深入运用,利用ERP建立起订单跟踪系统,支持企业的的订单进度跟踪,订单产量质量跟踪,提高企业订单质量控制能力,利用ERP系统对产品质量的形成过程进行管理,实现产品质量的可追溯能力,是我国中小企业的必然选择。
智邦国际ERP系统从科学的角度为用户提供订单全生命周期的信息,企业领导或业务员在一个界面中即可了解到订单后续执行细节,既方便又快捷。智邦国际ERP系统在订单跟踪管理中为企业提供的解决方案有:
◆ 在订单详情界面展示订单执行的各个阶段,并可链接各个阶段的详细信息,方便用户了解执行细节。
◆ 实现销售订单跟踪,确定该订单的业务流向、执行情况、生产成本,保障订单可以在规定时间回笼资金,确保掌控采购成本,保障是否按时出库、确保报价是否合理,为订单的规范执行打好 基础,确保订单按时完成。
◆ 提供销售订单全生命周期相关业务环节的数据细节展现,可方便查看订单毛利、洽谈情况、汇款记录、邮件记录、产品明细、付款方式、交货地址、出库进展、发货进展、退货信息、预购信息、采购信息、项目信息、报价信息、售后信息、费用信息、生产计划等等,可以直接关联到相关的业务单据。
◆ 通过订单跟踪对报价、采购、出库、售后信息的收集,可以使企业的业务流程更加合理、各部门之间各种信息能准确、及时的传递和共享。
◆ 很好的为企业解决了难题,清晰的库存、采购、订单信息集成,不但为企业提高了订单的接单率和交付能力,而且,可以很好的自动集成和快递相关的财务数据和成本信息给决策部门。
◆ 当订单出现问题的时候,用户可在一个界面了解到关于该订单的所有信息,而不必像以往那样,需要召集各部门负责人来了解情况,信息化系统为企业提供了可追溯的信息,避免责任推来推去,方便及时找到问题的源泉,及时解决,保证客户的满意度。
智邦国际ERP是一个中小企业易于使用的管理软件,帮助企业在规范管理的基础上,实时掌控订单后续执行动态,使企业不断改善产品品质,控制生产成本,满足客户需求,提高企业竞争力,保证客户的满意度和忠诚度。
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