众所周知,一个企业的信息化状况已经成为关系企业长远发展、提升自身核心竞争力的重要手段。当前信息化建设已由早期部门级应用向整合阶段发展,多个不同的信息系统如何有效的整合在一起,并将其优势发挥出来,存在非常大的难度,失败几率很高,失败的例子比比皆是。一个企业,尤其是大中型企业,在信息化方面的投入从几十万元到上亿元不等,对企业来说,是一笔非常庞大的资产,充分发挥它的作用是企业发展的基础;另外,信息系统直接会影响到企业的日常经营活动,如果信息化系统出现问题,不但会使企业无法实现自己的战略目标,甚至会给企业带来不可想象的损失。所以,需要定期进行测定评估。
企业信息化建设是一个持续发展的过程,往往要相当长的时间,并且很多企业是分阶段和分模块建设信息系统,因此,需要借助信息化评估的手段,定期对企业的信息化状况进行诊断,适时的检测其是否是按照企业的规划进行发展,实施中有没有出现偏差的地方,从而使企业的信息化建设持续地,充分的为企业的发展做出贡献。
对已经完成了阶段性的信息化建设的企业来说,近些年没有对系统做进一步大的投入和改进,同样也需要做“健康体检”。企业是处于一个动态变化的市场环境中,随着时间和环境的变化,企业自身也在不断的发展变化,因此原有的信息化系统有可能在有些环节不再适合企业的发展,这时就需要通过引入第三方机构及时监测,发现企业信息化中存在的问题,并及时给予纠正,避免出现更大的问题。
对于正在进行信息化建设的企业,也同样需要对其信息化的建设进行“健康体检”,通过监测可以测定企业的信息化建设与其预期的目标是否吻合?是否能在计划的时间周期和项目预算费用中完成信息化建设,(国内大部分信息化建设资金均有超出预算范围的现象),及时发现问题,减少信息化建设失败的概率。
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